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实验室管理

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项目管理办法

超材料电磁调制技术国家重点实验室项目管理办法(暂行)

第一章  总  则

第一条 为了加强和完善超材料电磁调制技术国家重点实验室(以下简称“实验室”)对科研项目的科学化、规范化和制度化管理,建立“产、学、研”一体化的创新机制,保证研究工作的顺利开展,根据国家相关科研项目管理办法,结合《超材料电磁调制技术国家重点实验室章程(暂行)》制定本办法。
第二条 本管理办法涵盖实验室承担的所有科研项目的立项、实施、验收和监督管理活动。如与国家、省、市相关管理办法冲突,以国家、省、市相关专项管理办法为准。
第三条 实验室科研项目的确定要符合国家和省市科技发展的总体部署和规划,要紧密结合地方经济建设和社会发展,并通过科研项目的支撑,实现人才、学科、基地建设的共同协调发展。
第四条 实验室科研项目的管理原则:
1. 实验室各平台负责对所承担的项目的监督和管理,确保科研任务的顺利完成;
2. 实验室秘书部门负责项目档案资料的归档和管理。
3. 本着合理开支、专款专用的原则,确保科研任务的经费使用规范合理;
4. 统筹协调、联合管理。充分发挥研究平台、产学研办公室的作用,试行整体协调、资源集成、平等协作、联合推进的机制,以项目带动人才培养和实验室建设;
5. 研究平台、产学研办公室、项目负责人等各负其责,决策、咨询、实施、监督等过程相互独立、相互制约。

第二章 实验室项目管理

第五条  实验室项目实行项目负责人负责制。项目负责人应履行的职责:
1. 根据项目研究内容,自主遴选和确定项目组成员,各项目组成员可以交叉。项目组应做到专业结构和年龄结构合理、分工明确;
2. 主持项目方案的论证,拟定项目研究的总体方案,确定技术途径、进度计划和经费预算,定期对项目执行情况进行监督和检查,组织开展技术交流研讨;
3. 负责子项目或子系统间的技术协调,组织领导科技人员进行攻关,解决关键技术问题;
4. 负责项目原始技术资料收集、各类技术研究报告、项目执行情况报告、项目验收报告的撰写与归档。
5. 按照管理规定,科学合理地使用科研经费,协助财务处做好项目经费核算。
6. 按要求及时向相关平台或委托方报告项目研究进展情况,接受项目组成员、相关平台或委托方的监督、检查。
7. 负责项目的验收、成果鉴定、奖励申报,并根据研究任务完成情况及贡献,确定项目成果的研究人员排名和奖金分配方案。
8. 项目负责人有责任保护实验室的知识产权,项目形成的成果需申请法律保护的,应及时与知识产权管理部门联系,办理相关的法律手续。严格控制和监督项目组成员将属于实验室的技术成果以个人或院外单位的名义申请专利。
第六条  项目组成员的职责:项目组成员应自觉服从项目负责人的指挥和领导,对项目负责人负责,按时保质完成自己的分工任务,并积极配合其他项目组成员一起完成科研任务。
第七条  在项目开展中期,项目负责人需要围绕项目开展核心内容和指标,按时提交工作进展报告,做好项目中期评估工作。
第八条  实验室各平台负有对本实验室科研项目进行日常管理和协调、督促的责任,并应积极为项目组创造必要的研究条件。
第九条  科研项目应按计划实施,如需中途变更计划,应由项目负责人提出书面报告,所属平台签署意见,待实验室主任批准后,方可按变更后的计划执行。
第十条  各类科研项目所取得的成果(含专著、论文、专利等)知识产权归实验室所有;项目研究开发合同(协议)中另有约定的,按合同(协议)约定执行。
第十一条  保密条款:对研究项目规定密级的,项目相关人员有义务保密。

第三章 验  收

第十二条  项目到期后3个月内,项目负责人向所属平台提交项目验收申请和项目执行情况报告;
第十三条  各平台根据项目合同书要求,组织学术委员会对项目完成情况进行评审;
第十四条  通过平台审核的项目,项目负责人向科技主管部门提交验收申请;未达到项目要求的,项目负责人按照科技主管部门的要求申请项目延期验收;
第十五条  科研项目验收完成后,项目负责人必须向实验室秘书部门提供一套完整的技术档案资料。技术档案的内容包括:申请书、建议书、开题论证报告;任务书、协议书、技术合同;进展报告;原始实验记录、典型实物、样品、照片录像资料、论文、技术图纸;工作总结报告、技术总结报告、经费决算报告;验收材料、鉴定材料等。

第四章 附  则

第十六条 本办法由超材料电磁调制技术国家重点实验室负责解释。
第十七条 本办法条款,国家法律、法规另有规定的,按国家法律、法规执行。
第十八条 经费管理原则详见《超材料电磁调制技术国家重点实验室财务管理办法(暂行)》
第十九条 本办法自委员会议通过之日起执行。