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研究院大型仪器设备开放共享管理办法

研究院大型仪器设备开放共享管理办法

 

深圳光启高等理工研究院大型仪器设备

开放共享管理办法

1. 目的

为提高深圳光启高等理工研究院(以下简称光启)大型仪器设备的使用效率,充分利用现有大型仪器设备资源,实现科研资源共享和优化配置,避免或减少重复购置,根据《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》(国发〔201470 号)、《广东省人民政府促进大型仪器设备开放共享的实施意见》(粤府函〔2015347 号)、市委市政府《关于促进科技创新的若干措施》(深发〔20167 号)和《深圳市促进重大科研基础设施和大型科学仪器共享管理暂行办法》(深府办〔201633号)等文件要求,结合光启实际,制定本暂行办法。

2. 范围

        适用于光启所有大型仪器设备的对外开放共享管理。

3. 定义

3.1. 大型仪器设备:单台套原值在 30 万元人民币以上用于科学研究和技术开发活动的科学仪器、专用软件和实验装置、设施(以下统称大型仪器设备)。

3.2. 开放共享:是指在满足光启自身使用需求之外向社会开放,由其他单位、个人(以下统称用户)用于科学研究和技术开发的行为。

4. 职责

4.1. 学术和项目管理部是大型仪器设备开放共享的归口管理部门,其职责是:

4.1.1. 负责制订大型仪器设备开放共享管理办法和绩效考核管理办法,并负责组织开放共享工作;

4.1.2. 负责公布开放共享设备名称、功能、收费标准及预约使用情况等服务信息。

4.2. 设备部负责提供开放共享的设备信息(包括但不限于设备状态、使用率、运行成本等);主导制定设备开放共享的收费标准;负责组织大型仪器设备开放共享的绩效考核工作。

4.3. 财务部负责界定政府专项资金购买的设备;和设备部、测试部、采购部及研发部共同制定开放共享的收费标准;对开放共享的经费收入和支出进行管理和监督。

4.4. 采购部提供采购成本,提供同类型市场询价情况,配合财务部核算服务费标准。

4.5. 设备使用部门是大型仪器设备开放服务的基本承接单位,其职责是:

4.5.1. 为开放共享的大型仪器设备配备高素质的实验技术人员和管理人员,并对用户进行必要的培训;

4.5.2. 建立健全大型仪器设备运行、维护制度和开放服务规范;

4.5.3. 提供高质量和高水平的服务;

4.5.4. 建立开放服务与使用记录档案,加强监督检查。

5. 工作内容及要求

5.1. 设备共享信息的报送和公布

5.1.1. 新购、新建大型仪器设备,原则上应当在完成安装、调试验收之日起 1 个月内,向市共享管理中心及共享平台网站报送其名称、类别、型号、应用范围、服务价格、存放地点等详细信息;

5.1.2. 可供开放共享的大型仪器设备信息需及时在省、市级的开放共享网站平台填报。

5.2. 服务收费及管理

5.2.1. 大型仪器设备对光启内外用户开放,实行有偿服务。收费标准按照光启内、外服务对象的不同有所区别。特殊情况可由双方协商而定。

5.2.2. 开放共享仪器收费标准由设备使用部门根据设备的运行和管理要求,据实测算服务成本,并参照本地区同类仪器设备服务收费基本情况制定。具体以设备原价为依据,应包括设备折旧费、设备维护费、水电消耗费、技术服务费和管理费等。耗材、试剂等按实际消耗另行收取。

5.2.3. 开放共享仪器设备的收费标准由设备部主导制定,并报财务处备案。

5.2.4. 用户通过省、市的仪器设备开放共享管理平台预约和使用仪器。

5.2.5. 光启提供共享服务,应当与用户签订合同,约定服务内容和收费标准、知识产权归属、保密要求、损害赔偿、违约责任、争议处理等事项。

5.2.6. 光启对仪器开放测试费用实行收支两条线,经费分配、使用原则如下:

a) 实际收入的50%返回设备使用部门,作为业务费(如业务培训)、劳务费及管理人员奖励等费用,由设备使用部门统一管理,财务部监督使用。

b) 实际收入的50%纳入光启大型仪器设备维修基金,用于大型仪器设备日常运行,包括仪器设备的保养维护、功能开发、维修及耗材等,由设备管理部统一管理。

5.2.7. 使用频率较高的仪器设备,各设备使用部门应按照确保仪器设备平台内部优先使用、光启内其他部门按申请先后顺序共享使用、提供光启外服务的顺序进行妥善安排,使参加共享的仪器设备既保证完成光启工作任务又能兼顾开放共享,以发挥最大效率。

5.3. 绩效考核\

5.3.1. 各设备使用部门需做好对外服务的信息统计工作,填写《大型仪器设备使用效益统计表》,按规定时间报送设备管理部。

5.3.2. 设备管理部每年对大型仪器设备的管理使用情况进行年度效益综合考核评价,考核内容包括机时利用、完好程度、功能利用与开发、开放服务、经费使用等。考核工作将采取设备使用部门自评与光启评审相结合的办法,考核评价结果内部公示。

5.3.3. 考核优秀并取得突出成绩的单位和个人,光启给予表彰和奖励,并在后续开放共享等方面给予政策倾斜;考核不合格者,光启将采取减少经费投入及对设备进行调拨等措施。

 

                                                                深圳光启高等理工研究院